Les temps changent, la technologie évolue, mais pourquoi utilisons-nous encore des PDF statiques alors que nous avons atteint une nouvelle décennie ? Cet article expliquera en détail si le format PDF bien connu a toujours sa place dans notre société en constante évolution. La vraie question est : les PDF ont-ils été remplacés par d’autres options de visualisation numérisées qui se sont développées ces dernières années ?
Cet article contiendra des informations sur ce qu’est un PDF ; avantages et inconvénients de l’utilisation de fichiers PDF ; ainsi que d’examiner quelques alternatives populaires et modernes aux fichiers PDF.
Que sont les PDF ?
Soyons technique : PDF signifie « Portable Document Format ». Vous vous demandez à quoi sert un PDF ? Créé à l’origine par Adobe, ce format est créé pour afficher des documents « en lecture seule » accessibles sur des appareils tels que des PC, des ordinateurs portables, des tablettes et des mobiles. Les fichiers PDF peuvent désormais être consultés par la plupart des navigateurs Web, sans qu’il soit nécessaire d’installer une visionneuse PDF sur votre matériel.
Ci-dessous des conseils pour utiliser cet outil :
Fait amusant : en 2015, on estimait que plus de 2 500 milliards de documents PDF étaient créés chaque année ! Cela fait beaucoup de documents, espérons qu’ils ne soient pas tous imprimés !
Les atouts du PDF
Si vous avez besoin que vos fichiers soient privés, les fichiers PDF vous couvrent avec leurs niveaux élevés de sécurité. Ils sont l’un des formats de documents les plus fiables, car ils sont même utilisés par des professionnels du droit et sont reconnus par les tribunaux.
En effet, toutes les modifications peuvent être facilement retracées via une empreinte électronique sur le fichier, il n’y a donc pas de modification d’un PDF sans que les tribunaux ne le sachent ! Une autre fonctionnalité de sécurité offerte par les PDF est la possibilité de restreindre la visualisation en définissant un nom d’utilisateur et un mot de passe, de sorte que seuls ceux qui disposent de ces informations puissent voir le fichier PDF.